Aprobado el Real Decreto que hará fichar a todos los trabajadores

El Gobierno aprobó el pasado viernes 8 de marzo el Decreto Ley que obliga a las empresas a tener un control del registro horario de los trabajadores. Esta medida era una de las ramas de la reforma laboral se quería implementar, pero sólo parte del control horario contaba con el apoyo de la Diputación Permanente, por lo que su aprobación se ha publicado el martes 12 de marzo en el Boletín Oficial del Estado.

 

El RD-Ley 8/2019 acoge en el capítulo III (artículo. 10) que se modifica el artículo 34 de la Ley del Estatuto de los Trabajadores en el noveno apartado con el siguiente texto:

«9. La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo. Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada. La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.»

Se puede visualizar el Boletín Oficial del Estado del día 12 Marzo de 2019 en el siguiente enlace: https://www.boe.es/boe/dias/2019/03/12/pdfs/BOE-A-2019-3481.pdf

Obliga a establecer un control horario en todas las empresas españolas en un plazo de 2 meses desde su publicación en el BOE. Además, la Ley expone que las empresas deben tener guardado los registros de sus trabajadores durante los siguientes 4 años, así como sus respectivos horarios, ya que estos podrán ser requeridos en cualquier inspección de trabajo. Dado el tiempo de guardado y los condicionantes que establece el gobierno de los reportes, parece indispensable que se haga a través de un sistema digital.

Con esta propuesta y aprobación, el Gobierno pretende realizar un control más intenso mediante las inspecciones de trabajo sobre el registro de las horas extraordinarias, tratando de garantizar los derechos de los trabajadores, intensificando las sanciones en esta materia, que serán aplicadas de forma individual por cada trabajador afectado.

Actualmente, el Estado no controla las horas extraordinarias, por lo que, si estas son compensadas al trabajador, suele ser con días adicionales de vacaciones o pagándolas sin que figuren en nómina, de cualquiera de las maneras, las empresas deberían cotizar a la seguridad social con un porcentaje superior al de las horas laborables. Por lo que se pretende recaudar toda esta cotización que estaba sin controlar para las arcas del estado.

La reforma de Ley se aplica también a las personas con una jornada laboral flexible, esto figurará en su contrato y deberá registrar su entrada y salida de su puesto de trabajo. Posteriormente se podrá evaluar las horas trabajadas mensuales y que según convenio se pueda decidir si se han realizado o no horas extras que se deban cotizar de forma independiente.

Además, los sindicatos también han afirmado que existen mecanismos telemáticos para controlar a aquellos trabajadores que no se encuentran siempre en el mismo lugar de trabajo, como pueden ser trabajadores agrarios, comerciales, conductores profesionales, transportistas o cualquier profesión que se necesite controlar la hora de una forma fácil. Existen nuevas formas de fichar, por ejemplo, desde aplicación móvil con geolocalización y servicios en la nube, a los ya conocidos sistemas de control de presencia, por contraseña, tarjeta o algún elemento biométrico como huella dactilar, iris o reconocimiento facial.

En definitiva, parece que nadie estará exento de esta nueva normativa, por lo que se avecinan cambios en la forma de trabajar en las personas, que ahora con la jornada laboral controlada y la imposición de horarios, podrán cambiar las negociaciones entre empresa y trabajador.

 Puede que de buenas a primeras la cuestión del control horario te haya llegado prácticamente por sorpresa. Bueno, pues el control horario llega el 12 de mayo para quedarse y para hacernos la vida un poco más fácil, en el sentido de que, aunque no te lo parezca, podrás sacarle mucho partido.

Las empresas deberán instalar el sistema de control horario

El nuevo decreto ley recoge una serie de medidas para resolver el problema del control horario y conseguir que se respeten los derechos de los trabajadores. Según la Encuesta de Población Activa (EPA) del cuarto trimestre de 2018, más de la mitad de los trabajadores afirman que hacen más de 40 horas a la semana y los que estaban contratados a jornada parcial, no tenían una jornada que coincidiera con la declarada legalmente. Por si esto fuera poco, un 48% de las personas que hacen horas extra, aseguran que no las cobran.

¿Qué medidas recoge el nuevo decreto para el control horario?

La empresas tendrán que llevar el decreto a la negociación colectiva, mediante previa consulta a los representantes de los trabajadores.

Lo que se indica en el decreto, además, es que en este nuevo sistema de control horario será imprescindible registrar la hora concreta de entrada y salida de cada empleado. Estos registros tendrán que ser conservados durante al menos cuatro años, a disposición de cualquier inspección laboral, de la Seguridad Social, de los sindicatos e incluso de los propios trabajadores.

¿Y si no se registran las jornadas laborales?

Las empresas incurrirán en una infracción grave. Las sanciones podrán acarrear multas de entre 626 y 6.250 euros para las empresas, aunque no podrá multiplicarse. Es decir, aunque la empresa tenga muchos trabajadores, el importe de la sanción no se multiplicará por la cantidad de empleados afectados, sino que se impondrá una sola multa general.

Ventajas del control horario en el departamento de RRHH

A través de los nuevos sistemas de control horario, que puedes adaptar a través de plataformas como Integria, tendrás la oportunidad de saber cuánto trabajan tus empleados.

¿Sabías que los trabajadores explotados rinden menos y son menos felices? Si tu empresa está intentando retener talento, es importante que sepas cuántas horas dedican los profesionales que tienes contratados. Quizá te sorprendas a ti mismo al comprobar que pasan más tiempo en la oficina que con sus familias y esto te dará pistas sobre si estás haciendo las cosas bien o todo lo contrario.

Otra cuestión muy importante del control horario tiene que ver justamente con todo lo contrario. Es decir, con aquellos casos en los que un empleado hace menos horas de las que debería por contrato. A través de herramientas de control horario como la que te proporciona Integria puedes saber si hay algún empleado que no cumple con las horas de su contrato y obtener datos tan interesantes como el índice de absentismo. Es una buena manera de ver cuál es el compromiso de los empleados con la empresa y detectar si hay algo que está fallando con alguien en particular o en la organización en general.

Cómo solucionar rápidamente la cuestión del control horario en tu empresa

Para llevar a cabo el control horario que exigirá a partir de ahora la ley, las empresas tendrán que ingeniárselas para aplicar sistemas de control en el seno de sus organizaciones.

Integria te lo puede poner muy fácil. Es una plataforma que permite gestionar la presencia y el control horario y está completamente integrada con la gestión de ausencias y vacaciones, de forma que, en una misma plataforma puedes optimizar la gestión del tiempo de tus equipos.

A través de una interfaz de usuario muy sencilla – también disponible en formato aplicación – los empleados pueden fichar fácilmente, ya sea a través de un dispositivo instalado en la entrada con control de accesos (huella dactilar, biometría facial, tarjeta), geolocalizado por web o por la aplicación del móvil. Son sistemas fáciles de adaptarse a las necesidades de cada empresa, sobre todo si tienen empleados en campo o teletrabajando.

Además, ofrece informes exportables de horas trabajadas adaptados a la legislación, con la grabación automática y exacta de las horas de entrada y salida, el cálculo automatizado de la jornada efectiva de trabajo y el cómputo automático o manual de los descansos permitidos. Además, los informes para el control horario están disponibles de manera inmediata y no entrañan más complicaciones.